为进一步提高档案管理质量、严明档案管理纪律，结合政法队伍教育整顿“回头看”工作要求及部署，按照市中院《关于开展档案清查工作的通知》的要求，8月10日下午，盘锦市大洼区人民法院组织召开档案清查工作调度会。会议由大洼区人民法院党组副书记、副院长王承军主持，全体员额法官、审判管理办公室、办公室、外包团队部门负责人参加了会议。 

会上，院党组副书记、副院长王承军传达了市中院下发的《关于开展档案清查工作的通知》。他指出，我院目前档案工作存在着超期归档、卷宗装订不规范等问题，为了彻底清查历史遗留问题，有效整治顽瘴痼疾，并与政法队伍教育整顿“回头看”工作相结合，开展了这次档案清查专项活动，要求相关部门和全体员额法官明确责任分工、倒排工期、挂图作战、清仓见底、严肃追责问责。

审判管理办公室按照市中院及院党组的要求，制定了大洼区人民法院《关于开展档案清查专项活动的实施方案》，成立了档案清查工作领导小组，党组副书记、副院长王承军任组长，领导班子成员任副组长，成员为各部门负责人，领导小组下设办公室，办公室设在审管办档案室，办公室主任由审判管理办公室主任刘畅兼任，负责档案清查日常工作。办公室下设10个清查小组，负责本庭室及个人档案清查具体工作。 

审判管理办公室主任刘畅就档案清查进行了安排部署，并针对实施方案中的重点内容进行了解读。本次档案清查工作分为两类，一是审判、执行案卷归档。清查时间为8月5日至10月26日，清查范围为2000年——2020年以来所有案卷装订、归档、借阅等管理使用情况。分为摸底排查、自查自纠、集中汇总、监督评查、总结提升五个阶段开展；二是对外委托鉴定评估案件归档。按照省高院辽高法（2019）93号文件要求，自2019年7月13日起，对外委托鉴定、评估案件实行“一案一材料”，基层院提供鉴定案件相关材料，由市中院统一装订成卷进行归档，我院共计445件鉴定案件，该项工作于8月20日前完成。

王承军就做好本次档案清查工作提出了四点要求：一是强化组织领导，提高思想认识。二是全面彻底清查，建立台账清单。三是定期督查，强化责任。四是完善管理制度，健全长效机制。